Guia de Rematrícula

Descomplicando a rematrícula de ponta a ponta



UNICEP
IES Ativas

PUCPR
UMC
FAESA
UCPEL
UNIVAP
UNICEP
CESMAC
UNISINOS
UNISANTOS
UNISAGRADO
Cobrança de Documentos

UCPEL E CESMAC
Todos os alunos conforme a forma de ingresso.

FAESA, PUCPR E UMC
Somente para o último Anista (Todos documentos obrigatórios)

UNISANTOS
Todos os alunos, exceto ingressantes (Conforme a forma de ingresso)

UNISAGRADO, UNICEP e UNIVAP
Somente para formandos (Todos os documentos obrigatórios)

UNISINOS
Todos os alunos a partir da segunda rematrícula/ ano (De acordo com a forma de ingresso)
Áreas envolvidas

Sucesso do Cliente
Operações
Tecnologia
Dados
Atendimento
Relacionamento
Negócios
Financeiro e Assessorias
Automação
Inclusão de Disciplinas

O estudante fará a escolha das disciplinas obrigatórias, DP e ADP e optativa no momento da escolha das disciplinas no ato da rematrícula. A inclusão de DP/ADP e optativa será válida até 30/06/2025, após esta data a solicitação se dará por meio de protocolo, somente a inclusão das obrigatórias será permitida após essa data.
IES que estarão dentro desse formato: UCPEL, FAESA, UNISAGRADO
UNISINOS: O estudante fará a escolha das disciplinas de DP e ADP no momento da escolha das disciplinas no ato da rematrícula.

Réguas de Comunicação
  • Cobrança de Documentos

    Essa régua tem o intuito de cobrar os documentos pendentes e informar como fazer o anexo.

    Quando o estudante entrega a documentação, sai do fluxo.

  • Documentos recusados

    Essa re´gua é exclusivamente para quem teve os documentos recusados, nela informamos o que pode ter acontecido e como anexar os documentos corretamente.

  • Lembrete de renovação

    Essa régua é mais informativa, para falar de prazos e informar sobre o período de renovação.

    Todos os aptos são impactados.

  • Confirmação de rema automática

    Quando o estudante está adimplente e não deve documentos, ele passa automaticamente pela rematrícula automática (*salvo exceções).

    Quando esse processo acontece, enviamos um e-mail informando que a renovação dele ocorreu com sucesso, mas que ainda falta o pagamento do boleto.

    Nessa régua o estudante é impactado apenas uma vez.

  • Confirmação de rema manual

    Essa régua se aplica ao estudantes que solicitaram a rematrícula via portal.

    Nela informamos o sucesso da solicitação e a necessidade de efetuar o pagamento do boleto.

    Nessa régua o estudante é impactado apenas uma vez.

  • Cobrança de boleto de renovação

    Essa régua é para informarmos que o boleto de renovação consta em aberto no nosso sistema.

  • Vencimento do boleto

    Essa régua é baseada apenas na data de vencimento do boleto de rematrícula, julho/janeiro.

    Informamos que está em aberto e que já venceu.

  • Plantão de Negociação de Inadimplente

    O público alvo é todos os estudantes inadimplentes e informamos a possibilidade de negociar os débitos.

    Utilizamos como base de urgência a data de mudança de plano de pagamento.

  • Reingresso

    Essa régua é destinada para os estudantes cancelados/trancados.

    Informamos da possibilidade deles seguirem os estudos.

  • Início de Aulas

    Essa comunicação tem com o gatilho a data de início de aulas de cada IES.

    Utilizamos o senso de urgência e informamos a data de início.

  • Mudança de Plano de Pagamento

    Se o estudante efetua o pagamento do boleto de rematrícula dentro do vencimento, o plano de pagamento dele fica em 6x. Mas, se ele acaba postergando para o próximo mês o parcelamento dimínui a quantidande e assim sucessivamente.

    Nessa régua informamos a data que vai acontecer a mudança e informamos quando a data mudou.

    *Nessa rematrícula iremos ter apenas a mudança para o plano de pagamento de 5x.

  • Somente DP/ADP

    Essa régua é exclusiva para os estudantes que possuem disciplinas pendentes.

  • Final de renovação

    Essa régua tem como gatilho a data final do período de renovação de cada IES.

    Informamos a data e damos senso de urgência.

  • Cobrança 30 dias

    Essa régua roda após a data de finalização da rematrícula.

    Nela seguimos a cobrança daqueles estudantes que ainda não efetuaram o pagamento do boleto de renovação.

  • Limbo (UNISINOS)

    Dentro de UNISINOS não temos a rematrícula 100% automática.

    Mesmo os estudante adimplentes e sem pendências de documentos precisam entrar no portal e selecionar as disciplinas.

    Nessa régua informamos de como fazer a inclusão e lembramos eles passo a passo do processo.

    O impacto é em todos os estudantes aptos a renovação.


Canais de Comunicação

Portal de Rematrícula

Material para Consulta
01- Cronograma
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para acessar, basta clicar na imagem