Guia de Rematrícula
Descomplicando a rematrícula de ponta a ponta

UNICEP
IES Ativas
PUCPR
UMC
FAESA
UCPEL
UNIVAP
UNICEP
CESMAC
UNISINOS
UNISANTOS
UNISAGRADO
Cobrança de Documentos
UCPEL E CESMAC
Todos os alunos conforme a forma de ingresso.
FAESA, PUCPR E UMC
Somente para o último Anista (Todos documentos obrigatórios)
UNISANTOS
Todos os alunos, exceto ingressantes (Conforme a forma de ingresso)
UNISAGRADO, UNICEP e UNIVAP
Somente para formandos (Todos os documentos obrigatórios)
UNISINOS
Todos os alunos a partir da segunda rematrícula/ ano (De acordo com a forma de ingresso)
Áreas envolvidas
Sucesso do Cliente
Operações
Tecnologia
Dados
Atendimento
Relacionamento
Negócios
Financeiro e Assessorias
Automação
Inclusão de Disciplinas
O estudante fará a escolha das disciplinas obrigatórias, DP e ADP e optativa no momento da escolha das disciplinas no ato da rematrícula. A inclusão de DP/ADP e optativa será válida até 30/06/2025, após esta data a solicitação se dará por meio de protocolo, somente a inclusão das obrigatórias será permitida após essa data.
IES que estarão dentro desse formato: UCPEL, FAESA, UNISAGRADO
UNISINOS: O estudante fará a escolha das disciplinas de DP e ADP no momento da escolha das disciplinas no ato da rematrícula.
Réguas de Comunicação
Cobrança de Documentos
Essa régua tem o intuito de cobrar os documentos pendentes e informar como fazer o anexo.
Quando o estudante entrega a documentação, sai do fluxo.
Documentos recusados
Essa re´gua é exclusivamente para quem teve os documentos recusados, nela informamos o que pode ter acontecido e como anexar os documentos corretamente.
Lembrete de renovação
Essa régua é mais informativa, para falar de prazos e informar sobre o período de renovação.
Todos os aptos são impactados.
Confirmação de rema automática
Quando o estudante está adimplente e não deve documentos, ele passa automaticamente pela rematrícula automática (*salvo exceções).
Quando esse processo acontece, enviamos um e-mail informando que a renovação dele ocorreu com sucesso, mas que ainda falta o pagamento do boleto.
Nessa régua o estudante é impactado apenas uma vez.
Confirmação de rema manual
Essa régua se aplica ao estudantes que solicitaram a rematrícula via portal.
Nela informamos o sucesso da solicitação e a necessidade de efetuar o pagamento do boleto.
Nessa régua o estudante é impactado apenas uma vez.
Cobrança de boleto de renovação
Essa régua é para informarmos que o boleto de renovação consta em aberto no nosso sistema.
Vencimento do boleto
Essa régua é baseada apenas na data de vencimento do boleto de rematrícula, julho/janeiro.
Informamos que está em aberto e que já venceu.
Plantão de Negociação de Inadimplente
O público alvo é todos os estudantes inadimplentes e informamos a possibilidade de negociar os débitos.
Utilizamos como base de urgência a data de mudança de plano de pagamento.
Reingresso
Essa régua é destinada para os estudantes cancelados/trancados.
Informamos da possibilidade deles seguirem os estudos.
Início de Aulas
Essa comunicação tem com o gatilho a data de início de aulas de cada IES.
Utilizamos o senso de urgência e informamos a data de início.
Mudança de Plano de Pagamento
Se o estudante efetua o pagamento do boleto de rematrícula dentro do vencimento, o plano de pagamento dele fica em 6x. Mas, se ele acaba postergando para o próximo mês o parcelamento dimínui a quantidande e assim sucessivamente.
Nessa régua informamos a data que vai acontecer a mudança e informamos quando a data mudou.
*Nessa rematrícula iremos ter apenas a mudança para o plano de pagamento de 5x.
Somente DP/ADP
Essa régua é exclusiva para os estudantes que possuem disciplinas pendentes.
Final de renovação
Essa régua tem como gatilho a data final do período de renovação de cada IES.
Informamos a data e damos senso de urgência.
Cobrança 30 dias
Essa régua roda após a data de finalização da rematrícula.
Nela seguimos a cobrança daqueles estudantes que ainda não efetuaram o pagamento do boleto de renovação.
Limbo (UNISINOS)
Dentro de UNISINOS não temos a rematrícula 100% automática.
Mesmo os estudante adimplentes e sem pendências de documentos precisam entrar no portal e selecionar as disciplinas.
Nessa régua informamos de como fazer a inclusão e lembramos eles passo a passo do processo.
O impacto é em todos os estudantes aptos a renovação.
Canais de Comunicação

Portal de Rematrícula

Material para Consulta
02-Grupo no teams
